Referenzen

Freie Universität Berlin

„Selbst unter schwierigen Corona-Bedingungen, mit einer Menge an notwendigen Abstimmungsleistungen, verlief die Kommunikation mit der Inventarum GmbH sowie deren Vertreterinnen und Vertretern vor Ort stets freundlich, fachlich fundiert und einwandfrei.
Die Bestandsaufnahme erfolgte zügig und effizient innerhalb des festgesetzten Zeitrahmens. Die Inventurkoordination und begleitende Kommunikation seitens der Inventarum GmbH haben wir als äußerst verlässlich, kompetent und zielorientiert erlebt. Das sauber dokumentierte Inventurergebnis hat unser Gefühl umso mehr bestätigt.“

Philipp Wahlen, Referatsleiter Buchhaltung

Freie Universität Berlin

Unsere Lösung

Komplette Anlageninventurdurchführung
400 Personentage innerhalb von 4 Monaten
7.300 Anlagen, 900 Räume in 9 Gebäuden
Durchführung mit Hardware und Software der FU Berlin

Deutsche Wohnen SE: Für Menschen. Für Morgen.

„Wir haben nach einem verlässlichen Outsourcing-Partner in dem Bereich der Anlageninventur gesucht und diesen in der Inventarum GmbH mit dem uns bereitgestellten Komplettservice mit all seinen Software- sowie Dienstleistungskomponenten gefunden. Was wir dabei am Service der Inventarum GmbH besonders schätzen, ist die Flexibilität und lösungsorientiertes Denken. Der stets souveräne Umgang mit unerwarteten Situationen hat uns beeindruckt.“

Kerstin Kirst, Teamleiterin Anlagenbuchhaltung

Deutsche Wohnen SE: Für Menschen. Für Morgen.

Unsere Lösung

Inventarum Enterprise für SAP® als On-Premises-Lösung und Inventurdurchführung
Online Schnittstelle zu SAP FI-AA ERP 6.0 und SAP® Etikettendirektdruck
Unternehmenslizenz zur Erfassung der Anlagen und laufender Anlagenbewegungen mittels Inventarum-App für iPhone
Konsolidierung und Migration der Alt-Anlagedaten
Softwarepflege- und Support
40 Standorte in ganz Deutschland verteilt mit ca. 24.000 Anlagen
Inventur mit 3 Teams in 8 Wochen
Erfassung der Anlagen mit Inventarum Mobile für Scanner, Übertragung per Wlan
Kauf von Scannern und Druckern für laufende Bestandsaufnahme
Safety-Labels

IFA Holding GmbH: Tradition trifft Moderne

„Die IFA ROTORION-Gruppe hat zusammen mit Inventarum eine Anlageninventur durchgeführt. Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung erfolgte planmäßig und zur vollsten Zufriedenheit. Die Inventurmitarbeiter vor Ort haben durch ihre Kompetenz den Fortschritt und den Erfolg der Inventur maßgeblich beeinflusst. Die Zusammenarbeit mit allen IFA-Mitarbeitern war professionell. Preis und Leistung stehen in einem sehr guten Verhältnis.“

Sebastian Schulz, Inventurleiter

IFA Holding GmbH: Tradition trifft Moderne

Unsere Lösung

Komplette Durchführung der Anlageninventur
Vermietung unserer Inventursoftware Inventarum Enterprise für SAP®
Datenaustausch mit SAP® über Inventarum Onlineschnittstelle
Datenübertragung und Zugriff auf Inventarum-Server über LTE/UMTS
Live-Auswertung des Inventurfortschritts durch die Anlagenbuchhaltung
2 Inventurteams, 4 Wochen
6.000 Anlagen, 300 Räume
Verwendete Hardware: Etikettendrucker Zebra, 2D-Scanner Motorola

Technische Universität Chemnitz

„Bei der Auswahl einer Anlageninventur-Software im Jahr 2018 stand für uns als Universität mit 8 Fakultäten, 100.000 zu verwaltenden Anlagen und mehr als 400 aktiven Inventurbeteiligten, eine papierlose und benutzerfreundliche Inventurdurchführung klar im Vordergrund. Mit Inventarum erhielten wir ein Produkt, das schnell und einfach an unsere hochschulspezifische IT-Infrastruktur angebunden werden konnte. Zudem besitzt die Software den notwendigen Flexibilitätsspielraum für Workflow-Erweiterungen. Die von der Inventarum GmbH bereitgestellten Software- und Hardwarekomponenten in Verbindung mit hervorragendem Support ermöglichen es uns bis heute, jede Anlageninventur aufs Neue präzise und unkompliziert zum Abschluss zu führen.“

Team der Anlagenbuchhaltung

Technische Universität Chemnitz

Unsere Lösung

Verwaltung von über 100.000 Anlagen mit Inventarum On-Premise
Laufende Pflege der Kostenstellen über die Weboberfläche direkt durch die Inventurbeauftragten der Fachbereiche
Regelmäßige Synchronisation der Anlagenstammdaten zwischen Inventarum und HIS
mehrere hundert User nutzen Inventarum zur Nachverfolgung und Aktualisierung der Inventurstammdaten
Einsatz von 15 Android-Barcodescannern mit Inventarum Mobile
Erweiterung von Inventarum mit verschiedenen Sondermodulen
Workflow-Modul: Zugangs-, Abgangs- und Umsetzungsworkflow
Automatischer Abgleich mit der Datenbank der Raumverwaltung

VALEO Telematik und Akustik GmbH

Opel Automobile GmbH Rüsselsheim

Deutschlandradio: Funkhäuser Berlin und Köln

Carl Bechem GmbH: Lubrication Technology

Jobcenter Weimarer Land

Büromöbelhersteller, Bad Münder