Anlageninventur-Beratung

Wir beraten Sie bei der Durchführung Ihrer Anlageninventur.

Wir stehen Ihnen zur Seite bei der strategischen Projektplanung, stimmen den Inventur-Leitfaden mit Ihnen ab und arbeiten dynamisch mit Ihrer operativen Inventurleitung und den tangierenden Fachbereichen zusammen. Auf Wunsch fassen wir auch gemeinsam mit Ihrem Inventurteam die Ergebnisse Ihrer Anlageninventur zusammen und leiten daraus weitere Maßnahmen ab. 

Anlageninventur

Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um alles Weitere und liefern Ihnen die gewünschten Ergebnisse.

Spezialinventur

Wir inventarisieren Assets aller Art, unter schwierigen Bedingungen, dezentral, und mit sehr spezifischen Anforderungen.

Inventurberatung

Mit unserer Anlageninventur-Beratung unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der strategischen Projektplanung.

flexibel, schnell und zuverlässig

Die Anlageninventur-Beratung von Inventarum

Die Anlageninventur-Beratung von Inventarum

Um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zur werden, ist Ihr Unternehmen dazu verpflichtet, in regelmäßigen Abständen Anlageninventuren durchzuführen.

Viele Unternehmen beschäftigen sich allerdings erst mit der Inventarisierung Ihres Anlagevermögens, wenn es fast zu spät ist. Oft fehlen dann kurzfristig die notwendigen Ressourcen, was die Projektkosten unnötig in die Höhe treibt.

Deshalb setzen immer mehr Unternehmen gern auf das Know-how und die Anlageninventur-Beratung der Inventarum-Experten, die Sie flexibel, schnell und zuverlässig bei Ihrer Anlageninventur unterstützen.

Software
gestützt

Best
Practice

Höchste
Inventurqualität

Höchste
Inventur-qualität

Erfolgreiche Anlageninventur leicht gemacht

Umfassende Beratung und Schulung für Ihre Anlageninventur

Umfassende Beratung und Schulung für Ihre Anlageninventur

  • Beratung zur Durchführung: Erfahrene Spezialisten beraten Sie in allen Belangen der Anlageninventur.
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter: Wir schulen Ihre Mitarbeiter umfassend, so dass sie Ihre Anlageninventur nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Inventur selbst durchführen können.
  • Projektleitung, Führung Ihres Inventurteams: Ihr Inventurteam ist engagiert und braucht eigentlich nur einen Experten, der es durch sicher den Inventurprozess steuert.

HGB-konforme Bestandsaufnahme

Wir arbeiten nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Inventur

  • Umfangreicher Kickoff-Workshop zwischen Auftraggeber und Inventarum-Projektteam vor Ort
  • Einsatz des Inventarum-Projektteams vor Ort
  • Alles aus einer Hand inkl. Etikettendruck, Kennzeichnung der Anlage, Erfassung, Abgleich, Datenimport und -export in Ihr ERP-System

Vollständigkeit der Bestandsaufnahme

Bei der Erfassung der Vermögensgegenstände sind alle für die Bewertung relevanten Informationen festzuhalten.

Einzelerfassung der Bestände

Grundsätzlich sind alle Vermögensgegenstände einzeln nach Art, Menge und Wert zu erfassen.

Grundsatz der Wirtschaftlichkeit

Der Aufwand, der im Rahmen der Durchführung der Inventur erforderlich ist, muss in angemessener Relation zu den zu erwartenden Ergebnissen stehen.

Richtigkeit der Bestandsaufnahme

Die durch Inventur ermittelten Angaben müssen sachlich zutreffend sein. Es gilt der Grundsatz der Willkürfreiheit.

Nachprüfbarkeit und Klarheit der Bestandsaufnahme

Vermögensgegenstände sind so zu verzeichnen, dass ein sachverständiger Dritter in angemessener Art und Weise eine Überprüfung durchführen kann.

Quelle: Leffson, U. 1987a, (§ 238 I Satz 1 HGB), (§§ 264 II Satz 1 u. 297 II Satz 2 HGB)

Kunden, die wir überzeugt haben

Bei Inventarum ist Ihre Anlageninventur in sicheren Händen

Inventarum bietet Ihnen die größtmögliche Sicherheit für Ihre Inventurdaten. Das Anlageninventursystem arbeitet zuverlässig, dabei sichern regelmäßige Datenbackups die Ergebnisse eines jeden Inventurtages. Darüber hinaus nutzt Inventarum die IT-Haftpflicht von exali. Damit ist Ihre Inventur bei uns in sicheren Händen.

Haben Sie Fragen an uns?

Senden Sie uns eine Anfrage und lassen Sie sich von unseren Inventurspezialisten beraten. 

Häufig gestellte Fragen

Wo führen ihre Teams Anlageninventuren durch?

Unsere Inventurteams sind deutschland- und europaweit im Einsatz.

Warum sollte eine Anlageninventur mit Inventarum besser funktionieren?

Nicht selten tritt der Fall ein, dass während einer Inventur unerwartete Stolpersteine wie aus dem Nichts auftauchen. Der personelle Aufwand wird oft unterschätzt, die anlageninventurrelevanten Daten sind nicht in einem Anlagengitter zentralisiert, weshalb dieses lückenhaft und schlecht strukturiert sein kann. Dank unserer jahrelangen Erfahrung erkennen wir solche Probleme noch vor Projektbeginn und können diesen effektiv entgegenwirken und in vielen Fällen gar vermeiden. Durch unsere genaue Expertise weisen wir Sie auf kritische Punkte hin und entwickeln mit Ihnen gemeinsam einen praktischen Inventurleitfaden, welcher Sie schnell und sicher zum gewünschten Ergebnis bringt.

Können mehrere Inventurteams parallel Anlagen erfassen?

Ja. Wir haben bereits Inventuren realisiert, bei welchen 8 Inventurteams parallel an mehreren Standorten zum Einsatz kamen. Das Praktische dabei ist, dass die Daten in unserer Anlageninventur-Software von allen Inventurbeauftragten auch parallel eingepflegt werden können, ohne dass es einer Onlineverbindung bedarf. Die offline gesammelten Daten können im Anschluss der Aufnahme zum Server gesendet werden.

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Anlageninventur?

In der Regel benötigen wir nicht länger als 4 Wochen Vorbereitungszeit nach der Beauftragung.

Können bereits bestehende Labels weiterverwendet werden?

Wenn Ihre Anlagen bereits mit Barcodes oder QR-Codes gekennzeichnet sind, können diese weiterverwendet werden. Unsere Scanner können neben den Standard-Codes auch exotische Codes auslesen.

Können auch Fotos zu den Anlagen hinterlegt werden?

Mit unserer Mobile App können Sie problemlos Fotos zu den Anlagen anlegen und in der Anlageninventur-Software verwalten. Eine Übergabe der Fotos zur Anlagenbuchhaltungssoftware ist möglich, erfordert i.d.R. aber einen gewissen Aufwand auf Seiten der AnBu-Software. Deshalb verbleiben die Fotos meist in der Anlageninventur-Software und können auch nach einem Export-, Import- oder Löschprozess den Datensätzen korrekt zugeordnet werden.

Ihre Frage ist nicht dabei? Dann schreiben Sie uns.