Ihre professionelle Anlageinventur im Bildungswesen

Universitäten und Hochschulen verwalten eine Vielzahl an Vermögenswerten – von Labor- und Forschungsequipment über IT-Ausstattung bis hin zu Möbeln in Hörsälen und Bibliotheken. Eine Anlageinventur für Universitäten stellt sicher, dass alle Bestände rechtssicher erfasst und verwaltet werden.

Unsere Inventurdienstleistungen helfen Universitäten dabei, den Überblick über ihre Infrastruktur zu behalten, finanzielle Mittel effizient einzusetzen und eine vollständige Dokumentation für Prüfbehörden bereitzustellen.

Anlageninventur

Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um alles Weitere und liefern Ihnen die gewünschten Ergebnisse.

Spezialinventur

Wir inventarisieren Assets aller Art, unter schwierigen Bedingungen, dezentral, und mit sehr spezifischen Anforderungen.

Inventurberatung

Mit unserer Anlageninventur-Beratung unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der strategischen Projektplanung.

Warum ist eine Anlageinventur für Universitäten unverzichtbar?

Warum ist eine Anlageinventur für Universitäten unverzichtbar?

Eine präzise Anlageinventur ist für Hochschulen essenziell, um Transparenz und Effizienz zu gewährleisten:

  • Erfüllung rechtlicher Vorgaben: Hochschulen müssen ihr Anlagevermögen regelmäßig dokumentieren und bilanzieren.
  • Effiziente Verwaltung öffentlicher Mittel: Präzise Bestandsaufnahmen ermöglichen eine gezielte Budgetplanung.
  • Optimale Nutzung von Forschungsausstattung: Eine klare Übersicht hilft, Geräte und Ressourcen besser zu verwalten und Doppelausgaben zu vermeiden.


Eine gut strukturierte Anlageinventur für Universitäten schafft Planungssicherheit und gewährleistet eine effiziente Mittelverwaltung.

Software
gestützt

Best
Practice

Höchste
Inventurqualität

Höchste
Inventur-qualität

Warum unsere Anlageninventur für Universitäten?

Warum unsere Anlageninventur für Universitäten?

  • Spezialisiert auf Hochschulen: Wir kennen die besonderen Herausforderungen in der Verwaltung akademischer Einrichtungen.

  • Effiziente Prozesse: Mit Barcode-gestützter Datenerfassung sorgen wir für eine präzise und fehlerfreie Bestandsaufnahme.

  • Transparente Dokumentation: Unsere Berichte erfüllen alle Anforderungen von Prüf- und Finanzbehörden.

  • Erfahrung und Diskretion: Unsere Teams arbeiten effizient und unauffällig in Forschungslaboren, Bibliotheken und Hochschulverwaltungen.
  •  

Unsere Leistungen für Universitäten und Hochschulen

Universitäten verfügen über eine Vielzahl teurer und spezialisierter Anlagen, die genau dokumentiert werden müssen:

  • Detaillierte Bestandsaufnahme von Labor- und Messtechnik
  • Erfassung von Spezialgeräten für Forschung und Entwicklung
  • Kennzeichnung der Anlagen mit Barcode-Etiketten zur einfachen Nachverfolgung

Moderne Hochschulen sind stark auf IT-Infrastruktur angewiesen. Unsere Inventur sorgt für eine transparente Bestandsübersicht:

  • Erfassung von Computern, Servern und Netzwerktechnik
  • Dokumentation von Softwarelizenzen und IT-Zubehör
  • Bestandsaufnahme von Büroausstattung und Mobiliar in Hörsälen, Bibliotheken und Verwaltungsgebäuden

Unsere Inventurberichte sind speziell für die Anforderungen von Universitäten optimiert:

  • Erstellung detaillierter Berichte für Finanz- und Prüfbehörden
  • Integration der Daten in bestehende Verwaltungssoftware (z. B. SAP, HIS)
  • Dokumentation nach den Anforderungen öffentlicher Haushaltsführung (Doppik, Kameralistik)

Unternehmen, die uns vertrauen:

Bei Inventarum ist Ihre Anlageninventur in sicheren Händen

Inventarum bietet Ihnen die größtmögliche Sicherheit für Ihre Inventurdaten. Das Anlageninventursystem arbeitet zuverlässig, dabei sichern regelmäßige Datenbackups die Ergebnisse eines jeden Inventurtages. Darüber hinaus nutzt Inventarum die IT-Haftpflicht von exali. Damit ist Ihre Inventur bei uns in sicheren Händen.

Haben Sie Fragen an uns?

Senden Sie uns eine Anfrage und lassen Sie sich von unseren Inventurspezialisten beraten. 

Häufig gestellte Fragen zur Anlageinventur
im Bildungswesen

Welche gesetzlichen Vorgaben müssen bei der Inventur beachtet werden?

Unsere Prozesse entsprechen den Vorschriften für öffentliche Einrichtungen, darunter die Doppik und Kameralistik.

Wie erfassen Sie Forschungseinrichtungen und Labore?

Unsere Mitarbeiter sind geschult im Umgang mit sensiblen Labor- und Forschungsanlagen. Wir erfassen Bestände diskret und ohne Betriebsunterbrechungen.

Welche Technologien setzen Sie ein?

Wir nutzen moderne Barcode-Scanner, die eine schnelle und fehlerfreie Identifikation und Erfassung ermöglichen.

Wie lange dauert eine Anlageinventur für Universitäten?

Die Dauer hängt von der Größe der Hochschule und der Anzahl der zu erfassenden Bestände ab. Wir erstellen einen individuellen Zeitplan.

Können die Daten in bestehende Verwaltungssoftware integriert werden?

Ja, unsere Berichte lassen sich problemlos in Hochschulsoftware wie SAP, HIS oder andere ERP-Systeme einfügen.

Was kostet eine Anlageinventur für Universitäten?

Die Kosten variieren je nach Umfang und Anforderungen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.

Ihre Frage ist nicht dabei? Dann schreiben Sie uns.