Anlageninventuren für die öffentliche Verwaltung

In Behörden, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen ist eine präzise Inventur für öffentliche Verwaltung essenziell. Sie stellt sicher, dass Vermögenswerte korrekt dokumentiert, rechtliche Anforderungen erfüllt und Budgets effizient verwaltet werden.

Mit unserer Erfahrung in der Inventarisierung öffentlicher Ressourcen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Verwaltungsprozesse integrieren. Wir arbeiten diskret, zuverlässig und unter Einhaltung aller gesetzlichen und organisatorischen Vorgaben.

Anlageninventur

Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um alles Weitere und liefern Ihnen die gewünschten Ergebnisse.

Spezialinventur

Wir inventarisieren Assets aller Art, unter schwierigen Bedingungen, dezentral, und mit sehr spezifischen Anforderungen.

Inventurberatung

Mit unserer Anlageninventur-Beratung unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der strategischen Projektplanung.

Warum ist eine regelmäßige Anlageninventur für die öffentliche Verwaltung wichtig?

Warum ist eine regelmäßige Anlageninventur für die öffentliche Verwaltung wichtig?

Eine professionelle Inventur bringt erhebliche Vorteile für öffentliche Institutionen:

  • Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Die ordnungsgemäße Erfassung von Anlagevermögen ist für Behörden und öffentliche Einrichtungen verpflichtend.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Eine präzise Dokumentation schafft Sicherheit in Haushaltsführung und Rechnungsprüfung.
  • Effiziente Ressourcenplanung: Die vollständige Bestandsaufnahme ermöglicht eine optimale Nutzung und Verwaltung öffentlicher Mittel.


Eine fachgerechte Inventur trägt dazu bei, dass öffentliche Einrichtungen ihre Haushaltsmittel gezielt und rechtssicher einsetzen können.

Software
gestützt

Best
Practice

Höchste
Inventurqualität

Höchste
Inventur-qualität

Wie läuft eine Inventur für öffentliche Verwaltung ab?

Wie läuft eine Inventur für öffentliche Verwaltung ab?

  • Analyse und Planung
    Wir ermitteln den Bestand und entwickeln eine maßgeschneiderte Inventurstrategie.

  • Erfassung und Dokumentation mit Barcode-Scannern
    Unsere Teams arbeiten effizient und erfassen alle Bestände digital mit modernen Barcode-Scannern, die eine fehlerfreie Identifikation und Dokumentation ermöglichen.

  • Berichterstellung
    Sie erhalten eine detaillierte Dokumentation, die alle Vorgaben erfüllt und eine einfache Weiterverarbeitung ermöglicht.

Unsere Leistungen im Bereich Inventur für öffentliche Verwaltung

Unsere Inventurprozesse entsprechen den Vorgaben für öffentliche Verwaltungen, u. a.:

  • Berücksichtigung von Haushalts- und Bilanzvorschriften (HGB, kommunale Doppik, Kameralistik)
  • Dokumentation nach Vorschriften des kommunalen Finanzmanagements
  • Lückenlose Erfassung von Möbeln, IT-Ausstattung, Fahrzeugen und Spezialgeräten

Unsere Lösungen sind speziell auf den Verwaltungsalltag abgestimmt:

  • Durchführung der Inventur mit minimalem Verwaltungsaufwand
  • Digitale Erfassung mithilfe von modernen Barcode-Scannern für eine schnelle und fehlerfreie Bestandsaufnahme
  • Detaillierte Berichte zur Bestandsaufnahme und -bewertung

Unsere Inventurberichte sind speziell für öffentliche Verwaltungen optimiert und erfüllen alle Anforderungen von Prüf- und Aufsichtsbehörden:

  • Erstellung rechtskonformer Dokumentationen für Revisionen und Prüfungen
  • Verknüpfung der Inventardaten mit bestehenden Verwaltungssoftwaresystemen
  • Übersichtliche Aufbereitung für eine einfache Integration in Haushalts- und Bilanzplanungen

Unternehmen, die uns vertrauen:

Bei Inventarum ist Ihre Anlageninventur in sicheren Händen

Inventarum bietet Ihnen die größtmögliche Sicherheit für Ihre Inventurdaten. Das Anlageninventursystem arbeitet zuverlässig, dabei sichern regelmäßige Datenbackups die Ergebnisse eines jeden Inventurtages. Darüber hinaus nutzt Inventarum die IT-Haftpflicht von exali. Damit ist Ihre Inventur bei uns in sicheren Händen.

Haben Sie Fragen an uns?

Senden Sie uns eine Anfrage und lassen Sie sich von unseren Inventurspezialisten beraten. 

Häufig gestellte Fragen zur Inventur für
öffentliche Verwaltung

Welche gesetzlichen Vorgaben müssen bei der Inventur beachtet werden?

Unsere Prozesse entsprechen den Vorschriften des HGB, der kommunalen Doppik und der Kameralistik.

Wie wird die Inventur effizient in den Verwaltungsalltag integriert?

Unsere Teams arbeiten flexibel und effizient, um die Inventur mit minimalem Verwaltungsaufwand durchzuführen.

Welche Technologien setzen Sie ein?

Wir nutzen moderne Barcode-Scanner, die eine schnelle und fehlerfreie Identifikation und Erfassung der Bestände ermöglichen.

Wie lange dauert eine Inventur für öffentliche Einrichtungen?

Die Dauer hängt von der Größe und Struktur der Verwaltung ab. Wir erstellen einen individuellen Ablaufplan.

Was kostet eine Inventur für öffentliche Verwaltung?

Die Kosten variieren je nach Umfang und Anforderungen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.

Ihre Frage ist nicht dabei? Dann schreiben Sie uns.